یک نرم‌افزار تخصصی که برای مدیریت کلینیک‌های روانشناسی طراحی شده است، می‌تواند تمام نیازهای مالی این مراکز را پوشش می دهد. نرم‌افزار مدیریت مرکز مشاوره سنم با تمرکز ویژه بر مسائل مالی و تحلیل شرایط مختلف، تمامی نیازهای مالی مراکز روانشناسی را پیاده‌سازی کرده است.

ثبت و مدیریت فعالیت‌های مالی:

کاربران نرم‌افزار سنم می‌توانند تمامی فعالیت‌های مالی کلینیک خود را با سادگی و کارایی بالا ثبت و مدیریت کنند. این نرم‌افزار همچنین امکان ثبت همزمان تراکنش‌ها همراه با فعالیت‌های تیم پذیرش را فراهم می‌کند. تیم مدیریت نیز می‌تواند حقوق و دستمزد مشاورین را بر اساس عملکردشان محاسبه کند.

اتصال خودکار به سرفصل‌های مالی:

تمامی درآمدها و هزینه‌ها در نرم‌افزار سنم به‌صورت خودکار به سرفصل‌های مالی مربوطه متصل می‌شوند. درآمدهای کلینیک از برگزاری جلسات مشاوره، کارگاه‌ها و فعالیت‌های مشاورین، به تفکیک در دسته‌های مشخص قرار می‌گیرند. در صورت نیاز به سرفصل جدید مانند قبوض یا اجاره، می‌توانید این موارد را به سیستم اضافه کرده و تراکنش‌های خود را به‌صورت تفکیک‌شده ثبت کنید.

ردیابی تراکنش‌ها و مسئولیت‌پذیری:

در زمان پذیرش مراجع یا ثبت جلسات، رکوردها و تراکنش‌های مالی به‌صورت همزمان و همراه با نام کاربر ثبت‌کننده ذخیره می‌شوند. این ویژگی باعث می‌شود مسئولیت اطلاعات هر تراکنش مشخص باشد و تمامی تراکنش‌ها با شفافیت کامل ثبت شوند.

محاسبه سود و زیان:

محاسبه سود و زیان از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران کلینیک‌های روانشناسی است. نرم‌افزار سنم به‌صورت تخصصی و ساده این نیاز را برطرف می‌کند. شما می‌توانید در هر بازه زمانی، گزارش‌های مالی دریافت کرده و سود و زیان کلینیک خود را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنید.

مدیریت حساب‌ها:

کاربران می‌توانند حساب‌های جداگانه‌ای برای مشاورین، مراجعین و کارمندان تعریف کنند. تمامی تراکنش‌های مرتبط با این افراد به حساب آنها متصل می‌شود و گزارش‌های مختلف برای بررسی در دسترس قرار می‌گیرد.

برای اطلاعات بیشتر درباره امکانات گزارش‌دهی، میتوانید به بخش معرفی ویژگی گزارشات مراجعه کنید.