یکی از چالش‌های مهم در مدیریت کلینیک‌های روانشناسی، تعیین سطوح دسترسی به اطلاعات مختلف است. نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی سنم به مدیران این امکان را می‌دهد که دسترسی هر کاربر را بر اساس وظایف و مسئولیت‌هایش محدود کنند. این ویژگی علاوه بر افزایش امنیت اطلاعات، به مدیران کمک می‌کند که عملکرد هر کاربر را به‌طور دقیق زیر نظر داشته باشند و اطمینان حاصل کنند که هر کاربر فقط به اطلاعات مربوط به خود دسترسی دارد.