مدیریت کلینک روانشناسی یک فرآیند چالش‌برانگیز و نیازمند دقت و سازمان‌دهی بالاست. یکی از مشکلات اصلی مدیریت مرکز مشاوره، دقت در محاسبه حق‌الزحمه مشاوران است. موضوع نرخنامه در نرم افزاز سنم می‌تواند به شکل موثری بحث محاسبه حق الزحمه مشاوران را رفع کند. جهت آشنایی بیشتر با مباحث نرخنامه در نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره سنم با ما همراه باشید.

در مراکز مشاوره معمولا تیم پذیرش مسئول محاسبه حق‌الزحمه بر اساس توافقات انجام شده با مشاوران است. با این حال، این فرآیند می‌تواند تحت تأثیر خطای انسانی، محاسبات پیچیده و در بدترین حالت دخالت سلیقه‌های شخصی باشد. از سوی دیگر، زمان جلسه مشاوره ممکن است بیش از مدت تعیین‌شده و یا کمتر از آن باشد و این موضوع مدیریت هزینه‌ها را در مراکز مشاوره پیچیده‌ می‌کند. بنابراین علاوه بر موارد مذکور محاسبه تغییر مدت زمان‌ جلسات مشاوره و حق‌الزحمه مرتبط با آن نیز یک چالش بزرگ است. 

در تعریف معنای نرخنامه می توان گفت، هر مشاور با مرکز مشاوره توافقاتی دارد که براساس آن حق الزحمه مشاور محاسبه می گردد. این توافق معمولاً به‌صورت درصدی از هزینه جلسه مشاوره تعیین می‌شود.

به‌عنوان مثال، اگر مبلغ یک جلسه مشاوره 500 هزار تومان باشد، ممکن است 60 درصد آن به مشاور و 40 درصد به مرکز تعلق گیرد. این قیمت‌گذاری در نرم فزار مدیریت مرکز مشاوره سنم  نرخنامه خوانده می‌شود. مدیر مرکز مشاوره به این توافق نظارت دارد.

مدیر مرکز مشاوره می‌تواند نرخنامه‌ها را در نرم‌افزار مدیریت مرکز بر اساس نوع تخصص مشاور و خدمات ارائه‌شده تنظیم کند. این ویژگی، تنوع محاسبات را ساده‌تر کرده و چالش‌های مرتبط با آن را برطرف می‌سازد.